Tijdelijke toegang voor personeel, leveranciers en monteurs
Niet iedereen die uw pand binnen moet, heeft permanent toegang nodig. Met goed ingericht toegangsbeheer geeft u medewerkers, leveranciers en monteurs alleen toegang tot de juiste deur, op de juiste dag en binnen de juiste tijden.
Kort antwoord
Tijdelijke toegang is veiliger en beter beheersbaar wanneer u geen algemene sleutel of onbeperkte pas hoeft uit te geven. Digitale toegangscontrole maakt het mogelijk om rechten per gebruiker, deur en tijdschema in te richten en later weer in te trekken. Welke techniek het beste past, hangt af van het aantal gebruikers, de duur van toegang en de manier waarop uw organisatie bezoekers en externe partijen beheert.
Zes situaties waarin tijdelijke toegang vaak misgaat
Sleutel blijft in omloop
Na een tijdelijke opdracht is niet altijd duidelijk of iedere sleutel daadwerkelijk is teruggegeven.
Pas blijft actief
Een tijdelijke pas kan technisch blijven werken wanneer niemand verantwoordelijk is voor het beëindigen van het recht.
Te ruime toegang
Een monteur die alleen de technische ruimte nodig heeft, krijgt soms onnodig toegang tot meerdere zones.
Geen duidelijke einddatum
Rechten worden aangemaakt voor een project maar niet gekoppeld aan een praktisch verwijder- of controleproces.
Gedeelde code
Een algemene deurcode kan eenvoudig verder worden gedeeld en maakt individuele herleidbaarheid lastiger.
Beheer zonder eigenaar
Wanneer HR, receptie, facilitair en ICT allemaal een deel doen, kan onduidelijk worden wie toegang daadwerkelijk afsluit.
Maak tijdelijke toegang onderdeel van het proces
De techniek is pas effectief als het proces eromheen klopt. Leg daarom vast wie een gebruiker aanvraagt, wie de rechten goedkeurt, welke deuren nodig zijn en wanneer de toegang moet worden ingetrokken.
Voor een schoonmaakbedrijf kan bijvoorbeeld alleen toegang buiten kantooruren nodig zijn. Een installateur heeft mogelijk slechts één technische ruimte nodig. Een tijdelijke medewerker kan gedurende enkele weken dezelfde deuren gebruiken als een bepaalde afdeling.
Wanneer past smartphone-toegang?
Smartphone-gebaseerde toegang kan praktisch zijn voor tijdelijke gebruikers omdat u geen fysieke pas hoeft uit te geven en terug te ontvangen. Paxton Solo laat gebruikers via de app uitnodigen en ondersteunt bevoegdheden en tijdschema's.
Dat past vooral wanneer de tijdelijke gebruiker met een geschikte smartphone werkt en de locatie geen ingewikkeld centraal toegangsplatform nodig heeft.
Bij grotere organisaties, veel bezoekers of gebruikers zonder smartphone kan een pas, tag, receptieproces of uitgebreider centraal systeem geschikter zijn.
Wanneer is Paxton Net2 of Paxton10 logischer?
Net2 kan beter passen wanneer veel gebruikers en deuren centraal worden beheerd en verschillende lezers of credentials nodig zijn. Paxton10 wordt relevanter wanneer videomanagement en toegangsgebeurtenissen samen onderdeel van de beveiligingsopzet zijn.
Praktische voorbeelden
Schoonmaakbedrijf
Alleen toegang op werkdagen tussen afgesproken tijden en alleen tot de relevante deuren.
Onderhoudsmonteur
Tijdelijk recht voor entree en technische ruimte, zonder toegang tot kantoor- of opslagzones.
Tijdelijke medewerker
Rechten gekoppeld aan functie en werkperiode, met een duidelijke actie bij het einde van het contract.
Bouwproject
Toegang voor uitvoerders en geselecteerde onderaannemers zolang de projectfase dat vereist.
Vastgoedbeheer
Leveranciers toegang geven tot algemene of technische ruimten zonder permanente sleuteloverdracht.
Meerdere locaties
Beoordeel of tijdelijke gebruikers dezelfde rol op meer dan één vestiging nodig hebben en wie centraal eigenaar van die rechten is.
Checklist tijdelijke toegangsrechten
- Wie vraagt toegang aan?
- Wie keurt de toegang goed?
- Welke deur of zone is werkelijk nodig?
- Op welke dagen en tijden?
- Wat is de einddatum of evaluatiedatum?
- Is een smartphone, pas, tag of code het juiste middel?
- Wie controleert of het recht daadwerkelijk is ingetrokken?
- Moeten gebeurtenissen worden teruggezocht bij incidenten?
Gerelateerde oplossingen
Meerdere locaties
Voor organisaties die rechten over verschillende vestigingen moeten organiseren.
Bekijk meerdere locatiesIntercom
Voor bezoekers of leveranciers die eerst moeten worden geïdentificeerd voordat toegang wordt verleend.
Bekijk intercomMaak tijdelijke toegang echt tijdelijk
Computim helpt deuren, rollen, tijdschema's en beheerafspraken zo in te richten dat tijdelijke gebruikers niet onnodig permanente toegang houden.
Bespreek uw toegangsproces